Частный нотариус в Киеве
Пн - Пт: 09.00-18.00, вне рабочего времени - по договоренности
03179, Киев, проспект Победы, 123, офис 212

Документы

Документы необходимые для  оформления сделки, оформления наследства, доверенности, заявления, нотариального заверения копий документов,  и т.д.. ВАЖНО!!! В данном разделе по каждому договору указаны общие списки необходимых документов для удостоверения нотариусом договора. Так как каждый договор индивидуален, законодательство постоянно меняется, мы рекомендуем Вам прийти к нам на бесплатную консультацию, где после ознакомления с документами мы Вам скажем окончательный список необходимых документов для заключения договора и сообщим стоимость услуг нотариуса. СООБЩАЕМ, С 01.10.2016 ГОДА НОТАРИАЛЬНЫЕ УСЛУГИ ЛИЦАМ ДОСТИГШИМ 14-ЛЕТНЕГО ВОЗРАСТА ПРЕДОСТАВЛЯЮТСЯ ПРИ НАЛИЧИИ ПАСПОРТА.

Договора:

Другие документы:

 

ДОГОВОР КУПЛИ-ПРОДАЖИ КВАРТИРЫ:
- Паспорта сторон (если исполнилось 25, 45 лет, должны быть вклеены соответствующие фотографии);
- Идентификационные номера;
- Если продавец / покупатель женат / замужем, то согласие жены / мужа удостоверено нотариально;
- Если имущество принадлежит малолетним / несовершеннолетним, или они имеют право пользования - согласие органа опеки и попечительства;
- Правоустанавливающий документ;
- Справка о регистрации места проживания, форма №13 (информация о регистрации выдаётся в ответ на запрос нотариуса);
- Технический паспорт;
- Оценка экспертная;
- Если есть совладельцы, заявление совладельцев об отказе от преимущественного права купли-продажи;
- Справку если право собственности не внесено в Электронный реестр БТИ;
- 1% государственной пошлины (от суммы проведенной оценки оплачивается нотариусу);
- Квитанцию ​​об уплате 1% в Пенсионный фонд платит покупатель (от суммы проведенной оценки);
- Квитанцию ​​об уплате 5% налогов для резидентов, 18%  налогов для нерезидентов оплачивает продавец (от суммы проведенной оценки). Если имущество находится в собственности продавца более 3-х лет, продается в отчетном году впервые, налоги не платятся.

ДОГОВОР ДАРЕНИЯ КВАРТИРЫ: 
- Паспорта сторон (если исполнилось 25, 45 лет, должны быть вклеены соответствующие фотографии);
- Идентификационные номера;
- Если продавец / покупатель женат / замужем, то согласие жены / мужа удостоверено нотариально;
- Если имущество принадлежит малолетним / несовершеннолетним, или они имеют право пользования - согласие органа опеки и попечительства;
- Правоустанавливающий документ;
- Справка о регистрации места проживания, форма №13 (информация о регистрации выдаётся в ответ на запрос нотариуса);
- Технический паспорт;
- Оценка экспертная;
- Справку если право собственности не внесено в Электронный реестр БТИ;
- Свидетельство о рождении / браке, если 1-2 степень родства;
- 1% государственной пошлины (от суммы проведенной оценки оплачивается нотариусу);
- Квитанцию ​​об уплате 5% налогов для резидентов (оплата производится в течение отчетного года, родственники 1-2 степени родства не платят но декларацию подают), 18% налогов для нерезидентов платит одаряемый (перед подписанием договора независимо от степени родства (от суммы проведенной оценки ). 


ДОГОВОР КУПЛИ-ПРОДАЖИ ЗЕМЕЛЬНОГО УЧАСТКА:
- Паспорта сторон (если исполнилось 25, 45 лет, должны быть  вклеены соответствующие фотографии);
- Идентификационные номера;
- Если продавец / покупатель женат/замужем, то согласие мужа / жены удостоверено нотариально;
- Если имущество принадлежит малолетним / несовершеннолетним, или они имеют право пользования - согласие органа опеки и попечительства;
- Государственный акт, а если  право собственности возникло с 01.01.2013 года то Свидетельство о праве собственности;
- Извлечение(укр.-Витяг) из государственного земельного кадастра;
- Справка об отсутствии ограничений и отягощений  использования земельного участка - если в Извлечении(укр.-Витяг) из государственного земельного кадастра указаны ограничения и отягощения то не обязательно;
- Оценка экспертная;
- Если нет дома на земельном участке, то справка об отсутствии застроек;
- Если в акте отсутствует кадастровый номер, то справка о присвоении кадастрового номера;
- Если назначения для ведения личного крестьянского хозяйства, то справку, что не является паем;
- Если продается часть, то заявление совладельцев об отказе от преимущественного права купли-продажи;
- 1% государственной пошлины (от суммы проведенной оценки оплачивается нотариусу);
- Квитанцию ​​об уплате 5% налогов для резидентов, 18% налогов для нерезидентов оплачивает продавец перед подписанием договора (от суммы проведенной оценки). Если имущество находится в собственности продавца более 3-х лет, продается в отчетном году впервые, налоги не платятся.

ДОГОВОР ДАРЕНИЯ ЗЕМЕЛЬНОГО УЧАСТКА: 
- Паспорта сторон (если исполнилось 25, 45 лет, должны быть  вклеены соответствующие фотографии);
- Идентификационные номера;
- Если продавец / покупатель женат/замужем, то согласие мужа / жены удостоверено нотариально;
- Если имущество принадлежит малолетним / несовершеннолетним, или они имеют право пользования - согласие органа опеки и попечительства;
- Свидетельство о рождении / браке, если 1-2 степень родства;
- Государственный акт, а если право собственности возникло с  01.01.2013 года то Свидетельство о праве собственности;- Извлечение(укр.-Витяк) из государственного земельного кадастра;
- Справка об отсутствии ограничений и отягощений  использования земельного участка - если в Извлечении(укр.-Витяг) из государственного земельного кадастра указаны ограничения и отягощения то не обязательно;
- Оценка нормативно-денежная;
- Если нет дома на земельном участке, то справка об отсутствии застроек;
- Если в акте отсутствует кадастровый номер, то справка о присвоении кадастрового номера;
- Если назначения для ведения личного крестьянского хозяйства, то справку, что не является паем;
- 1% Государственной пошлины(от суммы проведенной оценки оплачивается нотариусу);
- Квитанцию ​​об уплате 5% налогов для резидентов платит одаряемый (оплата производится  в течение отчетного года, родственники 1 степени родства не платят но декларацию подают), 18% налогов для нерезидентов платит одаряемый (перед подписанием договора независимо от степени родства (от суммы проведенной оценки). 


ДОГОВОР КУПЛИ-ПРОДАЖИ ЖИЛОГО ДОМА: 
- Паспорта сторон (если исполнилось 25, 45 лет, должны быть  вклеены соответствующие фотографии);
- Идентификационные номера;
- Если продавец / покупатель женат / замужем, то согласие жены / мужа удостоверено нотариально;
- Если имущество принадлежит малолетним / несовершеннолетним, или они имеют право пользования - согласие органа опеки и попечительства;
- Правоустанавливающий документ;
- Технический паспорт;
- Справку если право собственности не внесено в Электронный реестр БТИ;
- Справка о регистрации места проживания, форма №13 (информация о регистрации выдаётся в ответ на запрос нотариуса);
- Оценку экспертную на дом. Если земельный участок приватизирован, также экспертная оценка;
- Дом отчуждается одновременно с земельным участком, если земельный участок в пользовании то справка о присвоении кадастрового номера;
- 1% государственной пошлины (от суммы проведенной оценки), если отчуждается с приватизированной землей еще 1%) оплачивается нотариусу;
- Квитанцию ​​об уплате 1% в Пенсионный фонд оплачивает покупатель (от суммы проведенной оценки) только за дом, оплачивается перед подписанием договора
- Квитанцию ​​об уплате 5% налогов для резидентов оплачивает продавец (если отчуждается с приватизированной землей еще 5%), 18% налогов для нерезидентов оплачивает продавец (от суммы проведенной оценки), если отчуждается с приватизированной землей еще 18%, средства оплачиваются перед подписанием договора;
- Если имущество находится в собственности продавца более 3-х лет, продается в отчетном году впервые, налоги не платятся.


ДОГОВОР ДАРЕНИЯ ЖИЛОГО ДОМА: 
- Паспорта сторон (если исполнилось 25, 45 лет,должны быть  вклеены соответствующие фотографии);
- Идентификационные номера;
- Если даритель женат / замужем, то согласие жены / мужа удостоверено нотариально;
- Свидетельство о рождении / браке, если 1-2 степень родства;
- Если имущество принадлежит малолетним / несовершеннолетним, или они имеют право пользования - согласие органа опеки и попечительства;
- Правоустанавливающий документ;
- Технический паспорт;
- Оценку экспертную на дом. Если земельный участок приватизирован нормативно-денежная оценка.
- Справка о регистрации места проживания, форма №13 (информация о регистрации выдаётся в ответ на запрос нотариуса);
- Справка если право собственности не внесено в Электронный реестр БТИ;
- Если земельный участок в пользовании то справка о присвоении кадастрового номера (если земля приватизированна государственный акт, а если  право собственности возникло с 01.01.2013 года то Свидетельство о праве собственности);
- 1% государственной пошлины(от суммы проведенной оценки), если дарится с приватизированной землей еще 1%) оплачивается нотариусу;
- Квитанцию ​​об уплате 5% налогов для резидентов платит одаряемый (оплата производится в течение отчетного года, родственники 1-2 степени родства не платят но декларацию подают), если отчуждается с приватизированной земельным участком еще 5%; 18% налогов для нерезидентов платит одаряемый (перед подписанием договора независимо от степени родства (от суммы проведенной оценки), если отчуждается с приватизированной землей еще 18%.


ДОГОВОР АРЕНДЫ ДВИЖИМОГО ИМУЩЕСТВА:
- Паспорта сторон (если исполнилось 25, 45 лет, должны быть  вклеены соответствующие фотографии);
- Идентификационные номера;
- Если арендодатель женат / замужем, то согласие жены / мужа удостоверено нотариально;
- Если имущество принадлежит малолетним / несовершеннолетним, или они имеют право пользования - согласие органа опеки и попечительства;
- Правоустанавливающий документ;
- Технический паспорт;
- Оценка по договоренности;
Если юридическое лицо(резидент): Выписка/Свидетельство(ОПИСЬ), Устав(ОПИСЬ), Протокол и Приказ о назначении на должность лица, подписывающего договор или доверенность, протокол общего собрания соучередителей о решении взять объект в аренду;
Если юридическое лицо (нерезидент): Свидетельство, Выписка из торгового реестра и доверенность. Все документы должны быть переведены и легализованы/апостилизированы;
- 1% государственной пошлины (от суммы аренды за весь срок аренды оплачивается нотариусу); 

 

ДОКУМЕНТЫ НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ ЗАВЕДЕНИЯ НАСЛЕДСТВЕННОГО ДЕЛА: 
-Паспорт наследника (если исполнилось 25, 45 лет, должны быть  вклеены соответствующие фотографии);
- Если физическое лицо является несовершеннолетним до 16 лет - свидетельство о рождении;
  - Идентификационный номер; если лицо по своим религиозным или другим убеждениям отказались от принятия идентификационного номера, паспорт с отметкой о наличии у лица права осуществлять любые платежи без идентификационного номера;
  - Заявление о принятии наследства (подается лично) в письменной форме; если заявление о принятии наследства направляется по почте, подлинность подписи на таком заявлении должна быть удостоверена нотариально;
  - Свидетельство о смерти наследодателя, выданное органом регистрации актов гражданского состояния;
  - Справка из центра предоставления административных услуг(форма №13), правления жилищно-строительного кооператива о регистрации (место жительства) наследодателя, запись в домовой книге о регистрации (место жительства) наследодателя;
- Документ, подтверждающий родственные отношения с наследодателем (в случае наследования по закону).
- В случае наследования по завещанию - экземпляр завещания или протокол об объявлении секретного завещания.


ДОГОВОР АРЕНДЫ ЗЕМЕЛЬНОГО УЧАСТКА МЕЖДУ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ 
- Паспорта сторон (если исполнилось 25, 45 лет, должны быть  вклеены соответствующие фотографии);
- Идентификационные номера;
- Выписка/Свидетельство(ОПИСЬ), Устав(ОПИСЬ), Протокол и Приказ о назначении на должность лица, подписывающего договор или доверенность, протокол общего собрания соучередителей о решении взять объект в аренду;
- Если юридическое лицо (нерезидент): Свидетельство, Выписка из торгового реестра и доверенность. Все документы должны быть переведены и легализованы или апостилированы;
- Нормативно-денежная оценка;
- Правоустанавливающие документы на земельный участок;

-Извлечение из государственного земельного кадастра;
- Справка об отсутствии ограничений и отягощений  использования земельного участка - если в Извлечение из государственног земельного кадастра указаны ограничения и отягощения то не обязательно;
- Справка об отсутствии застроек на земельном участке;

     Неотъемлемой частью договора аренды земли являются:
-план или схема земельного участка, который передается в аренду;
-кадастровий план земельного участка с отображением ограничений (обременений) в ее использовании и установленных земельных сервитутов;
-акт определения границ земельного участка в натуре (на местности);
-акт приема-передачи объекта аренды;
-проект отвода земельного участка в случае его разработки по закону.
      В случае если договором аренды земли предполагается осуществить мероприятия, направленные на охрану и улучшение объекта аренды, к договору прилагается соглашение о возмещении арендатору расходов на такие мероприятия.
Указанные оригиналы документов подаются в трех экземплярах.

ЗАВЕРЕНИЕ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ:

Для заверения копий документов необходим паспорт обратившегося к нотариусу человека.

ВАЖНО!!! Нотариус имеет право заверять только копии документов разрешённых законодательством. Получить ответ о возможности заверения копии Вашего документа, Вы можете позвонив нам или посетив наш офис.

ЗАВЕРЕНИЕ ПОДПИСЕЙ НА ДОКУМЕНТАХ:

- Паспорт (если исполнилось 25, 45 лет, должны быть вклеены соответствующие фотографии);
- Идентификационный номер;
 

СОГЛАСИЕ НА ВЫЕЗД РЕБЁНКА:

- - Паспорта родителей (если исполнилось 25, 45 лет, должны быть вклеены соответствующие фотографии);
- Идентификационные номера;
- Свидетельство о рождении ребёнка;

Нотариусу необходимо сообщить:

- страну(страны) посещения;

-  период пребывания в стране(странах);

-  ФИО сопровождающего.

Если ребёнок едет с одним из родителей, согласие даёт один из родителей который не едит, присутствие родителя с которым едит ребёнок не обязательно.

ЗАВЕЩАНИЕ:

- Паспорт завещателя(если исполнилось 25, 45 лет, должны быть вклеены соответствующие фотографии);
- Идентификационный номер;

Нотариусу необходимо сообщить:

-правильное правописание ФИО наследника на украинском языке;

- число, месяц , год рождения наследника;

- информацию о завещанном имуществе.

БАНКОВСКИЕ КАРТОЧКИ:

- Паспорт(а)(если исполнилось 25, 45 лет, должны быть вклеены соответствующие фотографии);
- Идентификационный(е) номер(а);

- Выписка(Свидетельство) о регистрации юридического лица(физического  лица предпринимателя);

- Статут;

- Приказ(ы)(протокол(ы)) о назначении на должность директора(бухгалтера);

- Печать;

- Извлечение(укр.-Витяг)из ЕГР юридических лиц и физических лиц-предпринимателей(можно не посредственно взять у нас);

Нотариусу необходимо сообщить название, адрес, индекс банка.

НОТАРИАЛЬНЫЕ ПЕРЕВОДЫ:

Непосредственно у нас в офисе мы осуществляем переводы документов с/на  украинский, русский, английский,  немецкий языки, а также их нотариальное заверение.

Если документ с/на других языков или также украинский, русский, английский,  немецкий языки Вам был переведён переводчиком не у нас, необходимо чтоб лицо осуществившее перевод прибыло к нам для заверения его подписи. При себе переводчик обязан иметь:

- Паспорт (если исполнилось 25, 45 лет, должны быть вклеены соответствующие фотографии);
- Идентификационный номер;

- Диплом подтверждающий его квалификацию переводчика(не филолога).

ДОВЕРЕННОСТИ:

- Паспорт доверителя(если исполнилось 25, 45 лет, должны бытьвклеены соответствующие фотографии);
- Идентификационный номер;

Для юридических лиц также:

- Выписка/Свидетельство(ОПИСЬ) о регистрации юридического лица(физического  лица предпринимателя);

- Статут(ОПИСЬ);

- Приказ(ы)(протокол(ы)) о назначении на должность директора(бухгалтера);

- Печать;

 

Если:

- Доверенность выдаётся в порядке передоверия, оригинал доверенности.

- Доверенность выдаётся на оформление Договора дарения, необходимо нотариусу сообщить паспортные данные одаряемого и имущество которое дарится;

Нотариусу обязательно необходимо сообщить правильное правописание на украинском языке ФИО, место проживание поверенного, по возможности паспортные данные.